Cyfarwyddiadau i wella hygyrchedd taenlenni Excel.
Cynnwys
Dechreuwch gyda thempled Excel hygyrch
Gall templedi Excel parod helpu i arbed amser a gwella hygyrchedd yn y cynnwys a grëir gennych. Mae amrywiaeth o'r templedi hyn ar gael gan Microsoft i ddefnyddwyr eu lawrlwytho yn office.com.
Mae templedi o'r casgliad hwn yn cynnwys sawl nodwedd sy'n cefnogi hygyrchedd.
Er enghraifft:
- mae llawer o ofod gwyn, sy'n eu gwneud yn haws i'w darllen
- mae'r lliwiau'n gwrthgyferbynnu'n dda, sy'n ei gwneud yn haws gwahaniaethu rhyngddynt, hyd yn oed i ddarllenwyr sydd â diffyg golwg lliw. Mae'r lliwiau a'r cyferbyniad a ddewisir yn bwysig i ddefnyddwyr sydd â golwg gwan neu ddiffyg golwg lliw
- i ddefnyddwyr nad ydynt yn gweld lliw o gwbl ac sydd ond yn gweld du a gwyn, mae'r cyferbyniad yn dal i weithio'n dda.
- o ran testun, mae ffontiau mwy o faint yn haws i ddefnyddwyr sydd â golwg gwan (12 pwynt yw'r maint lleiaf a argymhellir)
- mae llawer o ddefnyddwyr sydd â golwg gwan yn dibynnu ar ddarllenwyr sgrin. Mae'r templedi hyn yn cynnwys penawdau a labeli disgrifiadol rhagosodedig. Bydd defnyddwyr sydd â golwg gwan yn deall eu hystyr yn hawdd pan fydd darllenydd sgrin yn eu darllen yn uchel.
- mae rhaglenni darllen sgrin hefyd yn darllen enwau taflenni gwaith, felly gwnewch yn siŵr bod y labeli hynny'n glir ac yn ddisgrifiadol. Hefyd, mae'n well bob amser sicrhau nad oes unrhyw daflenni gwag yn eich llyfr gwaith.
Creu tablau hygyrch o setiau data
Gall tablau eich helpu i nodi set ddata yn ôl enw, neu gymhwyso fformat mwy caboledig sy'n gwneud y data yn fwy amlwg. Drwy enwi a fformatio'ch tabl yn ofalus, gallwch fod yn siŵr bod pawb yn gallu deall eich data. Mae hyn yn cynnwys pobl sydd â golwg gwan neu ddefnyddwyr meddalwedd darllen sgrin.
I droi'ch data Excel yn dabl:
- dewiswch unrhyw gell yn eich set ddata
- ar y rhuban, dewiswch y botwm Mewnosod ac yna Tabl
- llusgwch yr adran wedi'i huwcholeuo er mwyn addasu neu ailddiffinio amrediad y gell.
- dewiswch ‘Mae gan fy nhabl benawdau'
Mae hyn yn bwysig o ran hygyrchedd, am fod darllenwyr sgrin yn defnyddio penawdau tablau i we-lywio.
Rhowch enw disgrifiadol ar eich tabl:
- cliciwch unrhyw le yn y tabl a dewiswch y tab Dylunio
- o dan Enw'r Tabl, rhowch enw mwy disgrifiadol na'r enw generig ‘Tabl_1’
Gydag enw disgrifiadol, gallwch nawr neidio'n gyflym i'r tabl gan ddefnyddio'r gorchymyn 'Ewch I' neu'r blwch 'Enw'. Gallwch hefyd gyfeirio'n hawdd at y tabl mewn fformiwlâu.
Mae enw tabl ystyrlon fel "RhestrCyflogeion" yn fwy defnyddiol na'r enw generig "Tabl1" neu god cyfeirio tabl megis: $A$3:$D$16.
Gall rhai fformatau tabl fod yn anodd i bobl sydd â golwg gwan, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis fformat sydd â chyferbyniad da ac sy'n hawdd ei ddarllen.
Dyma rai awgrymiadau i wneud eich tabl mor hygyrch â phosibl, gan ddefnyddio'r tab Dylunio:
- Mae Excel yn cynnwys rhesi pennawd yn ddiofyn am eu bod yn hanfodol o ran hygyrchedd
- i wneud y labeli yn y golofn gyntaf yn fwy amlwg, dewiswch Colofn Gyntaf ac yna dewiswch resi wedi'u bandio. Mae hyn yn gwneud y bwlch rhwng rhesi yn fwy gweladwy.
- mae llawer o arddulliau tabl y gellir dewis o'u plith. Gall tablau lliw golau â chyferbyniad isel fod yn anodd i unrhyw un eu darllen, ond mae hyd yn oed yn fwy anodd i bobl sydd â golwg gwan. Mae arddulliau sy'n defnyddio gwyn a lliw tywyll bob yn ail, megis du, llwyd tywyll neu las tywyll, yn cynnig cyferbyniad da sy'n gwneud tabl yn fwy hygyrch.
- er mwyn sicrhau bod y testun y tu mewn i'r tabl yn ddarllenadwy, gallwch addasu maint y ffont, y rhesi a'r colofnau. Ewch i'r tab Hafan, dewiswch Maint y Ffont a mwyhewch y ffont i bwynt 14
- gwnewch yn siŵr bod digon o le o amgylch y testun i'w atal rhag ymddangos yn rhy lawn. Gall testun gorlawn fod yn arbennig o anodd i ddefnyddwyr sydd â dyslecsia ei ddarllen (o dan Fformat, dewiswch Uchder Rhes a'i mwyhau i 30. Mae hyn yn golygu bod mwy o uchder i'r rhesi)
- os yw'r testun yn dal i fod yn rhy fawr i gael ei roi yn y celloedd yn gyfforddus, dewiswch y colofnau a a chliciwch ar Fformat unwaith eto
- dewiswch Lled Colofn Awtoffitio ac yna ychwanegwch ychydig mwy o ofod gwyn â llaw drwy lusgo gwahanwyr y golofn tuag allan
- Mae'n arfer dda mwyhau maint y ffont a defnyddio print trwm ar gyfer teitl eich tabl, i'w wneud yn fwy amlwg, yn debyg i elfen 'Pennawd 1'
Creu siartiau hygyrch
Mae'r siartiau a'r graffiau a grëir gennych yn Excel yn helpu i wneud gwybodaeth gymhleth yn haws i'w deall. Er mwyn gwneud y wybodaeth weledol hon yn hygyrch i'r rhai sydd â golwg gwan, bydd angen i chi ddefnyddio geiriau'n ofalus. Drwy hyn, gall pobl sydd â golwg gwan ddeall yr hyn y mae eraill yn ei weld. Os ydych yn labelu elfennau o'r siart yn ofalus ac yn cynnwys Testun Amgen, bydd pob defnyddiwr yn deall y data'n well.
Creu siart o'ch tabl data
- Dewiswch y data rydych am eu defnyddio ar gyfer y siart.
- Cliciwch ar y tab Mewnosod
- Dewiswch Math o Siart o blith yr opsiynau sydd ar gael.
Gwneud elfennau siart yn hygyrch
Teitl siart
Dewiswch y teitl siart generig – Siart 1 – a rhoi teitl ystyrlon yn ei le.
Ychwanegu Teitlau echelau
- Dewiswch y siart, a chliciwch ar Dylunio > Ychwanegu Elfen Siart > Teitlau Echelau.
- Dewiswch y Brif Echel Lorweddol neu'r Brif Echel Fertigol.
- Yn y siart, dewiswch y maes Teitl Echel newydd a theipiwch deitl sy'n disgrifio'r echel yn glir.
Ychwanegu Labeli data
- Dewiswch y siart, ac yna cliciwch ar Dylunio > Ychwanegu Elfen Siart > Labeli Data.
- Dewiswch Pen Allanol.
Fformat labeli data
- Dewiswch yr echel lorweddol neu fertigol.
- Dewiswch Fformat > Dewis Cyfredol > Dewis Fformat.
- Ar y chwarel Fformat Echel, gosodwch yr opsiynau i addasu'r fformat a darllenadwyedd yr echel. Mae'r opsiynau yn cynnwys math o echel, croesau echel, safle, ticau, safle labeli a fformat cyfyngau a rhifau.
Fformat ffontiau
Defnyddiwch destun lliw golau ar gefndir tywyll (neu destun tywyll ar gefndir golau) a chymhwyswch ffont sans serif syml 12 pwynt neu fwy.
I wneud hyn:
- dewiswch y testun yn y siart rydych am ei newid
- cliciwch ar y tab Hafan a newidiwch y Ffont, Maint y Ffont, Lliw'r Ffont a phriodweddau eraill.
Ychwanegu Testun Amgen
- De-gliciwch y siart a dewiswch Fformatio Ardal Siart.
- Dewiswch Maint a Phriodweddau > Testun Amgen.
- Ychwanegwch Deitl a Disgrifiad ystyrlon.
Ar ôl ychwanegu'r elfennau hyn, bydd eich siartiau yn cyfleu data yn well yn weledol ac i ddefnyddwyr sydd â golwg gwan / defnyddwyr darllenwyr sgrin.
Dileu gwybodaeth gudd
Gwiriwch y ddogfen ac, os oes angen, dilewch unrhyw wybodaeth ddiangen, er enghraifft sylwadau ac awdur y ddogfen. Fel hyn, gellir osgoi nodi mai’r sefydliad yw’r awdur.
Ewch i Ffeil ac yna Gwybodaeth. Dewiswch Chwilio am Broblemau.
Dewiswch Archwilio’r Ddogfen.
Bydd hyn yn agor yr offeryn Arolygydd Dogfennau.
Dewiswch Archwilio i sganio’r ffeil.
Os bydd yr Arolygydd Dogfennau yn dod o hyd i'r eitemau canlynol, dewiswch Tynnu’r Cyfan ar gyfer pob un ohonynt:
- sylwadau, adolygiadau a fersiynau (oni bai bod perchennog y ddogfen yn cadarnhau bod angen y rhain)
- gwybodaeth bersonol
Nid oes angen ichi ddileu eitemau eraill y mae’r Arolygydd Dogfennau yn dod o hyd iddynt.
Gwirio hygyrchedd
Defnyddiwch wirydd hygyrchedd mewnol Microsoft i helpu i sicrhau bod eich cynnwys yn hawdd i bobl o bob gallu ei ddarllen a llywio drwyddo.