Hysbysiad preifatrwydd ar gyfer cofrestru fel Arolygydd Adeiladu neu Gymeradwywr Rheolaeth Adeiladu

Mae Gweinidogion Cymru wedi ymrwymo i gytundeb gyda'r Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch ("HSE") i ymgymryd â swyddogaethau rheoleiddio Rheolaeth Adeiladu Gweinidogion Cymru a gyflwynwyd gan Ddeddf Diogelwch Adeiladau 2022, drwy ddiwygio Deddf Adeiladu 1984, ac eithrio rheoleiddio gwaith Rheoli Adeiladu Awdurdodau Lleol.

Bydd y cytundeb hwn yn ei gwneud yn ofynnol i HSE brosesu data personol ar ran Gweinidogion Cymru. Gweinidogion Cymru fydd y Rheolydd Data, ac mae'r tabl isod yn dangos manylion y gwaith prosesu i'w gynnal gan HSE wrth gyflawni'r swyddogaethau.

Dyma'r wybodaeth bersonol a chategori arbennig a fydd yn cael ei chasglu:

Ar gyfer Arolygwyr Cofrestredig Adeiladu, bydd y data personol canlynol yn cael eu prosesu

Manylion Personol

• Enw
• Cyfeiriad/Cyfeiriadau e-bost 
• Dyddiad geni
• Rhif Yswiriant Gwladol 
• Cyfeiriad cartref
• Rhif(au) ffôn

Dosbarth Arolygydd Adeiladu

• Dewis Dosbarth Cofrestru
• Gweithgarwch cyfyngedig 
• Categorïau gwaith
• Gwlad lle maent yn gweithio 

Cymhwysedd

• Statws Asesu Annibynnol 
• Sefydliad asesu
• Rhif tystysgrif asesu
• Dyddiad yr asesiad 

Aelodaeth broffesiynol a chyflogaeth

• Aelodaeth o gorff proffesiynol
• Enw'r corff proffesiynol 
• Rhif aelodaeth
• Lefel aelodaeth
• Pryd cyflawnwyd y lefel bresennol o aelodaeth 
• Math o gyflogaeth (sector cyhoeddus/sector preifat/ymgynghorydd neu fath arall o gyflogaeth/di-waith)
• Enw'r cyflogwr 
• Cyfeiriad y cyflogwr 

Datganiad:

• Rhestr o flychau ticiau y mae angen i unigolyn gydnabod yr angen i gydymffurfio â hwy
  Talu a chyflwyno:
• Manylion talu

Ar gyfer Cymeradwywyr Cofrestredig Rheolaeth Adeiladu, bydd y data personol canlynol yn cael eu prosesu

Prif Gyswllt

• Teitl  
• Enw
• Cyfeiriad cyswllt
• Rhif ffôn cyswllt
• E-bost Gwaith
• Swydd yn y busnes

Strwythur y Cwmni ac unrhyw Wrthdaro Buddiannau o ran Personél Allweddol

• Enwau perchnogion/cyfarwyddwyr presennol
• Rhestr o unrhyw gwmnïau perthnasol eraill y mae'r perchnogion/cyfarwyddwyr yn gyfarwyddwyr arnynt neu'n dal unrhyw fuddiannau ynddynt
• Enw(au) unrhyw berchnogion/cyfarwyddwyr sydd wedi'u cofrestru fel arolygwyr cofrestredig adeiladu dosbarth 4

Euogfarnau troseddol

• Manylion unrhyw euogfarnau troseddol perthnasol sydd gan y perchnogion/cyfarwyddwyr neu'r busnes

Datganiad Arolygwyr Cofrestredig Adeiladu

• Rhestr o Arolygwyr Cofrestredig Adeiladu a gyflogir gan RBCA

Nodi dosbarthiad daearyddol prosiectau

• Cadarnhad o ardaloedd daearyddol y mae'r cwmni yn gweithio ynddynt

Yn ein cylch gwaith fel y rheolydd data, mae Llywodraeth Cymru yn defnyddio'r wybodaeth a ddaw i law at y dibenion isod. Mae'r dibenion hyn yn angenrheidiol er mwyn ein galluogi i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol o dan Ddeddf Adeiladu 1984 i gadw cofrestrau o arolygwyr adeiladu a chymeradwywyr rheolaeth adeiladu a rheoleiddio'r proffesiwn rheoli adeiladu yng Nghymru. Bydd HSE yn defnyddio'r wybodaeth, ar ran Llywodraeth Cymru, i gofrestru a rheoleiddio'r proffesiwn rheoli adeiladu.

Mae'r prosesu ar gyfer cofrestru a rheoleiddio'r proffesiwn rheoli adeiladu yng Nghymru i'r graddau y dynodir swyddogaethau i HSE gan Gytundeb yr Asiantaeth dyddiedig 19 Ionawr 2024. Mae'r rhain yn cynnwys y canlynol:

• Gweithredu cofrestr o Arolygwyr Rheolaeth Adeiladu
• Cynnal ymchwiliadau i gamymddwyn proffesiynol posibl gan Arolygwyr Cofrestredig Adeiladu 
• Rhoi sancsiynau am gamymddwyn proffesiynol ac ymateb i apeliadau
• Erlyn troseddau o weithredu fel, neu esgus bod, yn Arolygydd Cofrestredig Adeiladu 
• Cynnal cofrestr o Gymeradwywyr Rheolaeth Adeiladu
• Cynnal ymchwiliadau i achosion posibl o dorri rheolau ymddygiad proffesiynol ("PCRs") a/neu'r rheolau safonau gweithredol ("OSRs").
• Cyflwyno sancsiynau am fynd yn groes i'r PCRs a/neu'r OSRs ac ymateb i apeliadau
• Erlyn troseddau o weithredu fel, neu esgus bod, yn Gymeradwywr Rheolaeth Adeiladu Cofrestredig
• Cyflwyno hysbysiadau gwella a hysbysiadau tramgwyddo difrifol.
• Erlyn troseddau'n ymwneud â darparu gwybodaeth (Adrannau 58Z1 a 58Z2 o Ddeddf Adeiladu 1984)

Er mwyn eglurder ni fydd yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch yn cyflawni ar ran Gweinidogion Cymru y swyddogaethau sy'n ymwneud â'r rheolau safonau gweithredol mewn perthynas ag unrhyw awdurdod lleol yng Nghymru.

Gellir rhannu gwybodaeth a gedwir gan yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch ar ran Gweinidogion Cymru am arolygwyr adeiladu a chymeradwywyr rheolaeth adeiladu gyda'r Rheoleiddiwr Diogelwch Adeiladu o dan Adran 58Z9 o Ddeddf Adeiladu 1984.

Bydd y data'n cael ei gadw am 15 mlynedd oni bai bod gofyn iddynt gael eu cadw'n hirach o dan y gyfraith. Yna bydd y data yn cael eu dinistrio'n ddiogel.

Mae gennych:

• y hawl i gael gafael ar y data personol rydym yn eu prosesu amdanoch chi; 
• yr hawl i'w gwneud yn ofynnol i ni gywiro gwallau yn y data hynny; 
• yr hawl i wrthwynebu prosesu’r data (o dan amgylchiadau penodol);
• yr hawl i ofyn bod eich data yn cael eu 'dileu'; 
• yr hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.

I wybod mwy am yr wybodaeth y mae Llywodraeth Cymru yn ei chadw ac at ba ddiben, neu os hoffech arfer eich hawliau o dan y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data, gweler y manylion cyswllt isod:

Y Swyddog Diogelu Data
Llywodraeth Cymru
Parc Cathays
CAERDYDD
CF10  3NQ
E-bost: SwyddogDiogeluData@llyw.cymru

Prif Gynllunydd
Llywodraeth Cymru
Parc Cathays
CAERDYDD
CF10  3NQ
E-bost: enquiries.brconstruction@llyw.cymru

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth

Dyma fanylion cyswllt Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth:

Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Swydd Gaer
SK9 5AF.

Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113
Gwefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth