Darparwyr yn rheoli cytundebau Cynnig Gofal Plant Cymru

Byddwch yn mewngofnodi i'ch dangosfwrdd ac yn gweld yr holl gytundebau ar gyfer eich lleoliad, a fydd wedi eu rhestru o dan enw'r plentyn. Mae’r ceisiadau hyn yn dilyn sgyrsiau all-lein rhyngoch chi a’r rhieni a dylai’r manylion adlewyrchu’r sgyrsiau hynny.Bydd uchafswm yr oriau gofal plant a ariennir y mae'r rhiant arweiniol wedi gofyn amdanynt bob wythnos yn ystod y tymor a/neu yn ystod y gwyliau yn cael eu harddangos.

Bydd rhiant, trwy sgyrsiau gyda chi'ch hun, yn nodi uchafswm yr oriau y byddan nhw efallai’n dymuno eu harchebu gyda'ch lleoliad mewn unrhyw wythnos benodol yn y cytundeb. Nid yw’r broses hon yn ‘system archebu’ felly efallai na fydd y rhiant o reidrwydd yn ‘archebu’ yr holl oriau hynny. Er enghraifft, os yw eich lleoliad yn caniatáu ar gyfer patrymau sifft, gall y rhieni ddefnyddio mwy o oriau un wythnos na'r nesaf. Bydd yr elfen hawliad yn caniatáu i chi nodi'r oriau a archebwyd ar gyfer pob wythnos hyd at yr uchafswm hwn.

Wrth fewngofnodi i’ch cyfrif Cynnig Gofal Plant, fe welwch unrhyw gamau y mae angen ichi eu cwblhau (er enghraifft derbyn Cytundeb newydd). Fe welwch hefyd yr holl Gytundebau sydd gennych gyda rhieni.

Bydd gan bob Cytundeb ddyddiad terfynu, ac ar ôl hynny ni fyddwch yn gallu cyflwyno hawliadau ar gyfer y plentyn hwnnw.

Byddwch am siarad â’r rhieni er mwyn deall pa drefniadau y maen nhw am eu sefydlu gyda’ch lleoliad ar ôl i’r Cytundeb (a’r cyllid) ddod i ben.

Os yw rhiant am fanteisio ar ofal plant wedi’i ariannu yn ystod wythnosau gwyliau ysgol, bydd angen iddo gael naill ai gytundeb sy’n cyfuno wythnosau adeg gwyliau/wythnosau adeg tymor, neu gytundeb adeg gwyliau yn ei le. Os mai cytundeb adeg tymor yn unig sydd gan y rhiant, ni fydd lleoliadau yn gallu hawlio am ofal sydd wedi’i ddarparu yn ystod y gwyliau ysgol. Fel bob amser, bydd angen i’r rhiant drafod â chi i weld a oes lle i’r plentyn cyn cadarnhau’r cytundeb ar-lein.

Mae pedair wythnos wyliau mewn blwyddyn nad ydynt yn cael eu hariannu o dan y Cynnig, a bydd angen i’r rhiant ddweud wrthych pa wythnosau y mae am eu cymryd yn wythnosau heb eu hariannu. Os yw’r rhiant am gael gofal plant mewn wythnos sydd heb ei hariannu, rhaid iddo ariannu’r gofal plant ei hun. At ddiben y gwasanaeth digidol, dylech roi 0 yn y golofn ar gyfer yr oriau sydd wedi’u harchebu i ddangos bod yr wythnos honno’n wythnos heb ei hariannu. Bydd hyn yn golygu nad effeithir ar gredydau wythnos wyliau y rhiant ar gyfer yr wythnos honno.

Ar ôl cyflwyno’r hawliad cyntaf ar gyfer plentyn, gallwch weld y credyd wythnosau gwyliau sy’n weddill sydd ar gael ar gyfer plant unigol drwy’r wedd hawlio. Ffigur byw yw hwn a gall newid os yw rhieni wedi defnyddio lleoliadau gofal plant eraill nad ydynt eto wedi cyflwyno hawliad. Bydd eich awdurdod lleol yn gallu eich cefnogi i benderfynu a oes gan blentyn penodol unrhyw hawliadau posibl heb eu cyflwyno a allai effeithio ar y swm a ddangosir.

Gall rhieni hefyd weld eu credydau gwyliau sy'n weddill trwy'r dangosfwrdd. Ffigur byw yw hwn a allai gael ei effeithio os nad yw'r darparwr wedi hawlio unrhyw wythnosau gwyliau eto.

Gofynnwn i ddarparwyr gyflwyno hawliadau wythnos wyliau yn brydlon er mwyn sicrhau cywirdeb y ffigurau hyn.

Mae unrhyw gytundebau sy'n weddill sy'n gofyn am weithredu yn cael eu harddangos fel rhybudd ar frig eich sgrin Cytundebau. Gallwch adolygu cytundebau gyda statws Adolygu a fydd yn dangos cyfnod y cytundeb, oriau a dyddiad dechrau'r plentyn hwnnw. Bydd gennych yr opsiwn i 'Dderbyn', 'Gwrthod' neu 'Newid oriau Cytundeb.'

Bydd y sgrin cytundebau yn arddangos yr holl gytundeb yn ôl enw'r Plentyn, enw'r Rhiant, math o Gytundeb (tymor a gwyliau, tymor yn unig, gwyliau yn unig), Statws a Gweithredu. Mae'r statws fel a ganlyn:

• gweithredol: cytundeb byw parhaus.
• dod i ben: pan fydd rhiant wedi canslo'r Cytundeb a phennu dyddiad gorffen canslo.
• adolygiad: cytundebau sydd newydd eu cyflwyno sy'n gofyn am eich sylw.
• adolygiad rhieni: pan fyddwch wedi gwneud cais am newid i oriau'r Cytundeb ac yn aros i'r rhiant adolygu a naill ai dderbyn y newidiadau neu ganslo'r

Rhaid i ddyddiadau cychwyn cytundebau fod yn y dyfodol, a rhaid iddynt ddechrau ar ddydd Llun. Er mwyn sicrhau bod gofal plant yn cael ei ariannu o’r dyddiad a ddewisir gan y rhiant, rhaid i rieni greu a chyflwyno eu Cytundebau ar-lein cyn dydd Llun cyntaf y gofal plant a ariennir.

Rhaid i’ch lleoliad dderbyn y Cytundeb erbyn diwedd dydd Iau yr wythnos gyntaf o ofal plant a ariennir fan bellaf.

Wrth adolygu cytundebau sydd newydd eu cyflwyno gyda statws adolygiad, bydd y crynodeb o'r oriau gofal plant y gofynnir amdanynt yn cael ei gyflwyno. Dylai cais y cytundeb adlewyrchu'n gywir y trafodaethau blaenorol a gawsoch gyda'r rhiant, h.y. uchafswm yr oriau y gallai fod eu hangen ar y rhiant mewn unrhyw wythnos. I dderbyn, cliciwch y botwm Derbyn a bydd hysbysiad cadarnhau yn ymddangos i chi a hefyd bydd hysbysiad e-bost yn cael ei anfon at y rhiant yn dweud wrthynt fod eu cytundeb wedi'i dderbyn. Bydd y cytundeb yn dangos statws 'Gweithredol' ar eich rhestr cytundebau.

Wrth adolygu cytundeb, mae botwm Gwrthod ar gael. Wrth wrthod cytundeb, bydd cadarnhad yn cael ei arddangos i chi a bydd hysbysiad e-bost yn cael ei anfon at y rhiant. Bydd y cytundeb yn cael ei dynnu o ddangos bwrdd eich lleoliad. Bydd e-bost yn hysbysu'r rhiant i fewngofnodi i'r system a gweld y cais a wrthodwyd. Byddai angen i'r rhiant gysylltu â chi i drafod y rhesymau gwrthod. Bydd y rhiant yn cael credyd am yr oriau gofal plant a gall greu cytundeb newydd os oes angen.

Wrth adolygu'r cais a gyflwynwyd, os nad yw'r cais yn cyfateb i'r sgyrsiau y mae’r lleoliad wedi’u cael gyda'r rhiant, dylai'r lleoliad ddewis newid oriau’r cytundeb a rhoi oriau a munudau wythnosol diwygiedig. Dim ond cyn derbyn y gellir gwneud hyn (neu fel arall mae rhaid ichi ddilyn y broses ‘Diwygio Cytundeb sydd eisoes wedi’i gymeradwyo’). Yna mae hyn yn anfon hysbysiad at y rhiant i'w hysbysu bod rhywbeth wedi newid yn y cytundeb ac y dylai fewngofnodi i'w ddangosfwrdd. Yna caiff y cais ei adolygu gan y rhiant. Ni all wneud unrhyw newidiadau ond rhaid iddo naill ai dderbyn y newidiadau neu wrthod y cytundeb.

Os yw rhiant am ddiwygio oriau cytundeb sydd eisoes wedi’i gymeradwyo, rhaid iddo drafod hyn gyda’r lleoliad yn y lle cyntaf. Ar ôl iddynt gytuno ar hyn mewn sgwrs, bydd angen i’r lleoliad ddiweddaru’r cytundeb o fewn y gwasanaeth digidol drwy fewngofnodi i’r dangosfwrdd, dewis Cytundebau ac yna ddewis gweld y cytundeb presennol ar gyfer y plentyn. Yma gall y lleoliad ddiwygio oriau cytundeb sydd eisoes yn bodoli drwy ddewis ‘newid oriau’r Cytundeb’ a rhoi’r oriau a’r munudau wythnosol diwygiedig, naill ai ar gyfer adeg tymor, adeg gwyliau, neu’r ddau. Wrth gyflwyno’r newid, caiff hysbysiad e-bost a hysbysiad dangosfwrdd eu hanfon at y rhiant i ddangos bod rhywbeth wedi newid yn ei Gytundeb. Bydd hyn yn annog y rhiant i fewngofnodi i’w ddangosfwrdd a rhaid iddo naill ai dderbyn neu wrthod y newidiadau. Er mwyn hawlio ar gyfer yr oriau diwygiedig, rhaid i’r rhiant gymeradwyo’r newidiadau ar-lein erbyn diwedd dydd Iau yr wythnos pan fo’r newidiadau i ddod i rym. Hyd nes y bydd y newid wedi’i dderbyn gan y rhiant, bydd y Cytundeb presennol ar gyfer oriau wedi’u hariannu yn dal i fod ar gael ar gyfer hawliadau. Bydd y newidiadau yn dod i rym yn syth pan fydd y rhiant yn eu cymeradwyo. Os caiff y newidiadau arfaethedig eu gwrthod gan y rhiant, bydd y Cytundeb yn parhau gyda’r oriau a ariennir a oedd eisoes yn bodoli.

Rhaid i’r oriau newydd fod yn fwy na 0, felly os yw rhiant am roi’r gorau i fanteisio ar y gofal plant a ariennir neu ei ganslo ar gyfer naill ai adeg tymor neu adeg gwyliau mewn lleoliad penodol, bydd rhaid i’r rhiant ganslo’r Cytundeb a chreu Cytundebau newydd pan fo angen.

Os bydd rhiant yn canslo neu'n diwygio dyddiad dod i ben y cytundeb, bydd hyn yn cael ei adlewyrchu ar eich dangosfwrdd. Bedair wythnos cyn y dyddiad dod i ben, bydd y Cytundeb hwn yn symud i'r tab Cytundebau yn dod i ben. Bydd nifer y Cytundebau sy'n dod i ben ar gyfer eich lleoliad hefyd i’w weld ar eich dangosfwrdd. Os bydd y rhiant yn dod â chytundeb i ben ar unwaith, bydd hyn yn cael ei adlewyrchu yn y tab Cytundebau sydd wedi dod i ben ar eich dangosfwrdd y diwrnod canlynol.  Rydym yn argymell eich bod yn gwirio'r tab Cytundebau sydd wedi dod i ben yn rheolaidd fel y gallwch weld unrhyw gytundebau sydd wedi dod i ben ar unwaith. Mae’r rhiant yn dal i fod yn atebol am unrhyw gostau sy’n gysylltiedig â chyfnodau rhybudd cytundebol a allai fod gennych gyda nhw.

Newid yn Amgylchiadau’r Rhieni

Efallai y bydd rhiant yn mynd yn anghymwys oherwydd newid yn ei amgylchiadau. Mewn achosion felly, efallai y pennir Cyfnod Esemptio Dros Dro ar gyfer y rhiant. O 4 wythnos cyn diwedd y Cyfnod Esemptio Dros Dro, bydd cytundeb y rhieni gyda’r lleoliad gofal plant yn ymddangos o dan 'Cytundebau yn dod i ben' ar ddangosfwrdd y lleoliad, ynghyd â’r rheswm, ee ‘Cyfnod Esemptio Dros Dro yn dod i ben’. Yn ystod y cyfnod hwn, gall y rhiant gyflwyno tystiolaeth i’r ALl er mwyn parhau i fod yn gymwys.

Nid cyfnod rhybudd mewn perthynas â threfniadau mynychu’r plentyn yw’r Cyfnod Esemptio Dros Dro; rhybudd i’r lleoliad ydyw y bydd y cyllid yn dod i ben oni bai bod y rhiant yn gallu profi ei fod yn gymwys ar gyfer y Cynnig Gofal Plant unwaith eto. Mae’r rhiant yn dal yn atebol am unrhyw gostau sy’n gysylltiedig â chyfnodau rhybudd cytundebol a allai fod gennych gyda nhw. Gall y rhiant barhau i ddefnyddio’r gofal plant a thalu amdano ei hun.

Mae'r broses cytundebau yn y gwasanaeth digidol ond yn berthnasol i ofal plant a ariennir gan y Llywodraeth. Nid yw'n berthnasol i unrhyw ofal plant ychwanegol rydych wedi cytuno i'w ddarparu i'r rhieni. Dim ond i blant sy'n gymwys i gael Cynnig Gofal Plant Cymru y bydd yn berthnasol, ac nid i unrhyw frodyr na chwiorydd nad ydynt yn gymwys i gael y Cynnig.

Mae telerau ac amodau'r gwasanaeth digidol ond yn berthnasol i Gynnig Gofal Plant Cymru. Os oes telerau ac amodau eraill gennych y mae angen i rieni gytuno â nhw cyn anfon eu plant i'ch lleoliad, bydd angen iddynt gytuno â'r rheini y tu allan i'r gwasanaeth digidol.