Neidio i'r prif gynnwy

Sut i greu a golygu'r cynnwys ar ffurf 'ymgynghoriad' ar LLYW.CYMRU.

Cyhoeddwyd gyntaf:
12 Rhagfyr 2019
Diweddarwyd ddiwethaf:

Pryd i'w ddefnyddio

Cyn bod modd creu neu olygu cynnwys, mae angen i chi ddarllen a deall y canlynol:

Dylech hefyd gael fersiwn o'r cynnwys yn barod i'w gyhoeddi.

Defnyddiwch ar gyfer:

  • ymgynghoriadau ffurfiol gyda rhif cymeradwyo WG
  • ymgynghoriadau ar y cyd a gynhaliwyd gan Lywodraeth Cymru a chorff cyhoeddus arall
  • ymgynghoriadau a gynhelir gan gorff cyhoeddus a restrir fel sefydliad ar LLYW.CYMRU

Peidiwch â'i ddefnyddio:

  • at unrhyw ddiben arall

Creu ymgynghoriad: manylion ar LLYW.CYMRU

Dilynwch y camau hyn pan fydd y dogfennau ymgynghori yn cael eu cyhoeddi i LLYW.CYMRU. Os ydym yn cysylltu â dogfennau ymgynghori a gyhoeddir y tu allan i LLYW.CYMRU. Yna mae Cymru, er enghraifft GOV.UK, yn creu ymgynghoriad lle mae'r manylion ar safle allanol.

  1. Mewngofnodi i GOV.WALES and LLYW.CYMRU.
  2. Dewiswch y wedd Workbench yn GOV.WALES (rhaid i chi ddechrau ar y wefan Saesneg).
  3. Dewiswch Create content.
  4. Dewiswch Consultation.
  5. Llenwch y maes Title.
  6. Dewiswch Open yn y maes State.
  7. Llenwch y maes Summary .
  8. Cwblhewch y maes Launch date gyda'r dyddiad y mae'r ymgynghoriad i fod i gychwyn, yn y fformat dd/mm/bbbb.
  9. O dan Authoring information, rhowch yr un dyddiad a'r dyddiad lansio yn y meysydd First Published a Last Updated.
  10. Cwblhewch y maes End date gyda'r dyddiad y mae'r ymgynghoriad i fod i gau, yn y fformat dd/mm/bbbb.
  11. Ychwanegu yn y Consultation description. Mae hyn yn datblygu'r crynodeb, gan ychwanegu gwybodaeth bwysig am yr ymgynghoriad.
  12. Cyfeiriwch at Ychwanegu dogfen at ymgynghoriad i ychwanegu'r holl ddogfennau perthnasol sy'n ffurfio'r ymgynghoriad (ac eithrio asesiadau effaith).
  13. Cwblhau Impact assessments i ychwanegu asesiadau effaith. Mae pob un yn cael ei gyhoeddi ar wahân fel cyhoeddiad: asesiad effaith. Defnyddiwch adran Manylion yr asesiad effaith i'w gysylltu â'r ymgynghoriad gan ddefnyddio 'Mae'r asesiad effaith hwn ar gyfer y cynigion yn yr ymgynghoriad canlynol: newidiadau i drefniadau apeliadau derbyn ysgolion.'
  14. Peidiwch â llenwi'r maes Additional information.
  15. Peidiwch á llenwi'r maes Help and support.
  16. Cwblhewch y maes Respond - email gyda 'Cwblhewch a dychwelyd i rhowch y cyfeiriad e-bost'. Cofiwch gynnwys y cyfeiriad e-bost yn hytrach na rhowch y cyfeiriad e-bost.
  17. Linciwch y cyfeiriad e-bost drwy ei amlygu a dewiswch y botwm @. Dewiswch email o'r fwydlen Link type, ac yna llenwch y maes Email address. Gallwch hefyd lenwi'r meysydd Message subject a Message body.
  18. Cwblhewch y maes Respond - post gyda 'Cwblhewch a dychwelwch i:
    (defnyddiwch y fformat yma, ond newidiwch y manylion)
    Rheoleiddio ac Ansawdd Amgylcheddol
    Parc Cathays
    Caerdydd
    CF10 3NQ'
  19. Rhowch 'Ymateb ar-lein' yn y maes Respond - online.
  20. Edrychwch ar URL y dudalen yr ydych arni. Bydd yn edrych yn rhywbeth fel https://llyw.cymru/node/xxxxx/edit. Copïwch '/node/xxxxx/edit' a rhowch 'respond-online' yn lle 'edit' i greu ‘/node/xxxx/respond-online’.
  21. Amlygwch y testun 'Ymateb ar-lein' a dewiswch y botwm dolen. Pastiwch '/node/xxxx/respond-online' i'r maes URL yn y ffenestr naid, a dewiswch Save.
  22. Yn y maes External online form rhowch URL eich ffurflen ymateb ar-lein Smartsurvey.
  23. Defnyddiwch adran EXTERNAL CONSULTATION LINK pan fo ymgynghoriad yn cael ei gynnal ar wefan trydydd parti.
  24. Rhowch URL y dudalen lle caiff yr ymgynghoriad ei letya yn y maes URL.
  25. Rhowch enw'r safle, er enghraifft GOV.UK yn y maes Link text. Bydd 'Mae'r ymgynghoriad hwn yn cael ei gynnal ar' yn ymddangos cyn enw'r safle.
  26. Dylid gadael maes Outcome summary yn wag wrth greu ymgynghoriad.
  27. Tagiwch i'r Topics perthnasol.
  28. Os yw cynnwys wedi dod gan sefydliad, neu os yw'n sôn am sefydliad, llenwch y maes EXTERNAL ORGANISATIONS.
  29. Ychwanegwch INTERNAL LINKS (NODE) i gynnwys sy'n hanfodol i ddefnyddwyr gwblhau'r ymgynghoriad yn unig.
  30. Ni ddylech fel arfer lenwi'r maes INTERNAL LINKS (TERMS). Mae'r ymgynghoriad naill ai'n berthnasol i bwnc felly wedi'i dagio iddo, neu'n cynnwys dolenni at dudalennau sy'n diwallu anghenion penodol defnyddwyr.
  31. Llenwch y maes Review Date os oes angen. Gallwch weld rhestr lawn o'r holl eitemau a nodir i'w hadolygu ar eich adolygiad Workbench dan Needs review.
  32. I arbed ac addasu eto cyn cyhoeddi dewiswch Save and Create New Draft. I arbed a dewis pryd i gyhoeddi yn y dyfodol, rhowch ddddiad ac amser yn SCHEDULING OPTIONS (gallwch ehangu'r maes yma sydd fel arfer i'r dde o'r prif feysydd addasy). Yna dewiswch Save and Approve to go live.
  33. I ychwanegu’r Gymraeg, dewiswch TRANSLATE.
  34. Dewiswch Add o'r rhes gyda'r label Welsh.
  35. Diweddarwch pob maes gyda'r testun Cymraeg.
  36. Ar gyfer y maes Respond online, diwygio'r testun i 'Ymateb ar-lein' gan gadw'r ddolen fel '/node/xxxx/respond-online'
  37. I arbed newidiadau heb eu gwneud yn gyhoeddus, dewiswch Save and Create New Draft (this translation). I arbed newidiadau a'u gwneud yn gyhoeddus, dewiswch Save and publish (this translation). I arbed a chyhoeddi ar y dyddiad a ddewiswyd yng ngham 32, ar ôl dewis Save and Make Draft (this translation) dewiswch Save and Approve to go live (this translation).
  38. Gwnewch yn siwr bod y Gymraeg a'r Saesneg yn yr un stâd gyhoeddi a gwiriwch y ddwy iaith, er enghriafft i sicrhau bod y gosodiad yn gywir a bod y dolenni'n gweithio.

Creu ymgynghoriad: manylion ar wefan allanol

Dim ond pan nad yw manylion yr ymgynghoriad ar LLYW.CYMRU y mae angen hyn. Er enghraifft, Awdurdod Cynllun Masnachu Allyriadau'r DU (UK ETS): Dyraniad am ddim.

  1. Mewngofnodi i GOV.WALES and LLYW.CYMRU.
  2. Dewiswch y wedd Workbench yn GOV.WALES (rhaid i chi ddechrau ar y wefan Saesneg).
  3. Dewiswch Create content.
  4. Dewiswch Consultation.
  5. Llenwch y maes Title.
  6. Dewiswch Open yn y maes State.
  7. Llenwch y maes Summary .
  8. Cwblhewch y maes Launch date gyda'r dyddiad y mae'r ymgynghoriad i fod i gychwyn, yn y fformat dd/mm/bbbb.
  9. O dan AUTHORING INFORMATION, rhowch yr un dyddiad a'r dyddiad lansio yn y meysydd First published a LAST UPDATED.
  10. Cwblhewch y maes End date gyda'r dyddiad y mae'r ymgynghoriad i fod i gau, yn y fformat dd/mm/bbbb.
  11. Ystyriwch ychwanegu Consultation description. Mae hyn yn datblygu'r crynodeb, gan ychwanegu gwybodaeth bwysig am yr ymgynghoriad. Efallai na fydd yn angenrheidiol os yw'r teitl a'r crynodeb yn rhoi digon o wybodaeth i'r defnyddiwr benderfynu a ddylid ymweld â'r wefan allanol.
  12. Yn yr adran External consultation link, gludwch ddolen i'r dudalen lle cynhelir yr ymgynghoriad ym maes URL.
  13. Rhowch enw'r wefan, er enghraifft GOV.UK yn y maes Link text. Bydd enw'r safle yn cael ei osod yn awtomatig gyda 'Mae'r ymgynghoriad hwn yn cael ei gynnal arno'.
  14. Dylai'r maes Outcome summary fod yn wag wrth greu ymgynghoriad.
  15. Tag ar Topics perthnasol.
  16. Os yw'r cynnwys yn dod o sefydliad neu o gwmpas sefydliad cwblhewch EXTERNAL ORGANISATIONS.
  17. Ychwanegu INTERNAL LINKS (NODE) i ddim mwy na 5 tudalen ar LLYW.CYMRU sydd â chysylltiad agos â'r ymgynghoriad. Ni ddylai'r tudalennau fod yn hanfodol i ddefnyddwyr ymateb i'r ymgynghoriad.
  18. Fel arfer, peidiwch â chwblhau INTERNAL LINKS (TERMS). Naill ai mae'r ymgynghoriad yn berthnasol i bwnc felly wedi'i dagio iddo neu wedi'i gysylltu â thudalennau sy'n diwallu anghenion defnyddwyr penodol.
  19. I gysylltu â gwefan arall, dewiswch Add External Link. Defnyddiwch hwn ar gyfer cynnwys sy'n gysylltiedig yn agos â'r ymgynghoriad ond nid yw'n hanfodol i ddefnyddwyr ymateb i'r ymgynghoriad.
  20. Llenwch y maes Review Date os oes angen. Gallwch weld rhestr lawn o'r holl eitemau a nodir i'w hadolygu ar eich adolygiad Workbench dan Needs review.
  21. I arbed ac addasu eto cyn cyhoeddi dewiswch Save and Create New Draft. I arbed a dewis pryd i gyhoeddi yn y dyfodol, rhowch ddddiad ac amser yn SCHEDULING OPTIONS (gallwch ehangu'r maes yma sydd fel arfer i'r dde o'r prif feysydd addasy). Yna dewiswch Save and Approve to go live.
  22. I ychwanegu’r Gymraeg, dewiswch TRANSLATE.
  23. Dewiswch Add o'r rhes gyda'r label Welsh.
  24. Diweddarwch pob maes gyda'r testun Cymraeg.
  25. I arbed newidiadau heb eu gwneud yn gyhoeddus, dewiswch Save and Create New Draft (this translation). I arbed newidiadau a'u gwneud yn gyhoeddus, dewiswch Save and publish (this translation). I arbed a chyhoeddi ar y dyddiad a ddewiswyd yng ngham 21, ar ôl dewis Save and Make Draft (this translation) dewiswch Save and Approve to go live (this translation).
  26. Gwnewch yn siwr bod y Gymraeg a'r Saesneg yn yr un stâd gyhoeddi a gwiriwch y ddwy iaith, er enghriafft i sicrhau bod y gosodiad yn gywir a bod y dolenni'n gweithio.

Ychwanegu dogfen at ymgynghoriad

Dim ond pan fydd manylion neu ganlyniad yr ymgynghoriad ar LLYW.CYMRU y bydd angen hyn.

Ymgynghoriad HTML Document

  1. Dewiswch Consultation HTML Document  o'r gwymplen a dewiswch Add new consultation document.
  2. Llenwch y maes Name. 'Dogfen ymgynghori' ar gyfer y ddogfen ymgynghori, 'Crynodeb o'r ymatebion' ar gyfer crynodeb o'r ymatebion a'r 'ffurflen ymateb' ar gyfer y ffurflen ymateb.
  3. Dewiswch y math cywir o Consultation document o'r gwymplen. Consultation document ar gyfer y ddogfen ymgynghori, Outcome document ar gyfer crynodeb o'r ymatebion a'r Response form ar gyfer y ffurflen ymateb.
  4. Chwiliwch a dewiswch y ddogfen gywir ym maes HTML document.
  5. Ticiwch y blwch wedi'i labelu Display the Name field instead of node title (HTML document).
  6. Os yw'r ddogfen ar gael yn Gymraeg neu Saesneg yn unig, dewiswch yr iaith honno o'r ddewislen Language availability.
  7. Pan fydd pob maes wedi'i gwblhau, dewiswch Create consultation document.
  8. Ailadroddwch gamau 1 i 7 i ychwanegu mwy o ddogfennau ymgynghori HTML.
  9. Os oeddech chi'n creu ymgynghoriad, ewch i gam 13 o greu ymgynghoriad.
  10. Os oeddech yn ychwanegu ymateb i'r ymgynghoriad, ewch i gam 5 o ychwanegu ymateb i'r ymgynghoriad.

Dogfen ymgynghori

  1. Dewiswch y math o Consultation document o'r gwymplen a dewiswch Add new consultation document.
  2. Cwblhewch y maes Name. 'Dogfen ymgynghori' ar gyfer y ddogfen ymgynghori, 'Crynodeb o'r ymatebion' ar gyfer crynodeb o'r ymatebion a'r 'ffurflen ymateb' ar gyfer y ffurflen ymateb.
  3. Dewiswch y math cywir o Consultation document o'r gwymplen. Consultation document ar gyfer y ddogfen ymgynghori, Outcome document ar gyfer crynodeb o'r ymatebion a'r Response form ar gyfer y ffurflen ymateb.
  4. Dewiswch y ddogfen i'w llwytho i fyny drwy ddewis Choose file o dan Add a new file.
  5. Os yw'r ddogfen rydych yn ei llwytho i fyny yn PDF, ticiwch y blwch Generate thumbnail.
  6. Os nad yw'r ddogfen rydych yn ei lanlwytho yn PDF, rhaid i chi greu mân-lun a'i huwchlwytho. Dylai'r mân-lun fod yn 160px (W) x 230px (H). Defnyddiwch y maes Thumbnail i lanlwytho'r mân-lun.
  7. Os yw'r ddogfen ar gael yn Gymraeg neu Saesneg yn unig, dewiswch yr iaith honno o'r ddewislen Language availability.
  8. Pan fydd pob maes wedi'i gwblhau, dewiswch Create consultation document.
  9. Ailadroddwch gamau 1 i 8 i ychwanegu mwy o ddogfennau ymgynghori fel ffeiliau.
  10. Os oeddech chi'n creu ymgynghoriad ewch i gam 13 o greu ymgynghoriad.
  11. Os oeddech yn ychwanegu ymateb i'r ymgynghoriad, ewch i gam 5 o ychwanegu ymateb i'r ymgynghoriad.

Golygu ymgynghoriad

Unwaith y bydd ymgynghoriad wedi'i gyhoeddi, ni ddylid ei newid. Newidiadau risg y bydd defnyddwyr yn ymateb yn seiliedig ar wybodaeth wahanol. Gallwch newid y canlynol heb gymeradwyaeth: 

Dim ond ar ôl i berchennog y polisi ystyried y risgiau y dylid gwneud unrhyw newidiadau eraill a cheisio cyngor gan sustainable.futures@gov.wales.

Cau ymgynghoriad

Mae ymgynghoriadau ar gau yn awtomatig yn seiliedig ar y dyddiad gorffen:

  • bydd y testun uchod teitl yr ymgynghoriad yn newid o OPEN CONSULTATION i CONSULTATION CLOSED.
  • bydd y Summary yn newid i 'Daeth yr ymgynghoriad hwn i ben [dyddiad]'
  • bydd y crynodeb gwreiddiol yn ymddangos ar bennawd newydd ar y dudalen Original consultation
  • bydd adran newydd yn ymddangos islaw'r Summary o'r enw Reviewing responses
  • bydd yr adran How to respond yn cael ei dileu.

Ychwanegu canlyniad ymgynghori: manylion ar LLYW.CYMRU

  1. Dewch o hyd i'r ymgynghoriad presennol naill ai trwy bori'r safle cyhoeddus neu dewiswch y Workbench yna All recent content. Rhaid gwneud hyn ar wefan GOV.WALES fel y cynnwys Saesneg yn gyntaf.
  2. Agorwch yr ymgynghoriad.
  3. Dewiswch EDIT DRAFT or NEW DRAFT.
  4. Ar ôl i ymgynghoriad ddod i ben, gallwch ychwanegu canlyniad ymgynghori drwy ddilyn y camau yn Add a document to a consultation.
  5. Gallwch hefyd ychwanegu crynodeb testun byr o'r hyn a ddigwyddodd yn dilyn yr ymgynghoriad i Outcome summary. Fel arfer, dim ond crynodeb o'r ddogfen ymatebion sy'n cael ei chyhoeddi ar LLYW.CYMRU ac os felly peidiwch â defnyddio Outcome summary.
  6. Neges log Revision log message (all languages) gyda chrynodeb byr o newidiadau.
  7. I arbed a golygu eto cyn cyhoeddi dewiswch Save and Create New Draft. Er mwyn arbed a phennu pryd i gyhoeddi yn y dyfodol, gosodwch ddyddiad ac amser yn Scheduling options (ehangu'r maes hwn sydd fel arfer i'r dde o'r prif feysydd golygu). Yna dewiswch Save and Approve to go live.
  8. Dewiswch TRANSLATE i ddiwygio'r Gymraeg.
  9. Dewiswch Edit o rhes wedi'i labelu'n Welsh.
  10. Diwygio'r Gymraeg i ychwanegu dogfen.
  11. I arbed newidiadau heb eu gwneud yn gyhoeddus dewiswch Save and Create New Draft (this translation). I arbed a gwneud newidiadau yn gyhoeddus, dewiswch Save and publish (this translation). I arbed a chyhoeddi ar y dyddiad a osodwyd yng ngham 7, ar ôl dewis Save and Make Draft (this translation) dewiswch Save and Approve to go live (this translation).
  12. Sicrhau bod y Gymraeg a'r Saesneg yn yr un cyflwr cyhoeddedig a gwirio'r ddwy iaith, er enghraifft mae'r cynllun yn gywir a bod dolenni'n gweithio.

Pan fyddwch yn ychwanegu dogfen canlyniad:

  • bydd y testun uchod y teitl yn newid o CLOSED CONSULTATION i CONSULTATION OUTCOME
  • bydd yr adran isod y Summary yn newid o Reviewing responses i Details of outcome

Ychwanegu canlyniad ymgynghori: manylion ar safle allanol

  1. Dewch o hyd i'r ymgynghoriad presennol naill ai trwy bori'r safle cyhoeddus neu dewiswch y Workbench yna All recent content. Rhaid gwneud hyn ar wefan GOV.WALES fel y cynnwys Saesneg yn gyntaf.
  2. Agorwch yr ymgynghoriad.
  3. Dewiswch EDIT DRAFT or NEW DRAFT.
  4. Cwblhewch grynodeb y canlyniad i gysylltu â chrynodeb o ymatebion neu ymateb y llywodraeth ar wefan y tu allan i GOV.WALES.
  5. Neges log Revision log message (all languages) gyda chrynodeb byr o newidiadau.
  6. I arbed a golygu eto cyn cyhoeddi dewiswch Save and Create New Draft. Er mwyn arbed a phennu pryd i gyhoeddi yn y dyfodol, gosodwch ddyddiad ac amser yn Scheduling options (ehangu'r maes hwn sydd fel arfer i'r dde o'r prif feysydd golygu). Yna dewiswch Save and Approve to go live.
  7. Dewiswch TRANSLATE i ddiwygio'r Gymraeg.
  8. Dewiswch Edit o'r rhes sydd wedi'i labelu'n Welsh.
  9. Diwygio'r Gymraeg i ychwanegu dogfen.
  10. I arbed newidiadau heb eu gwneud yn gyhoeddus dewiswch Save and Create New Draft (this translation). I arbed a gwneud newidiadau yn gyhoeddus, dewiswch Save and publish (this translation). I arbed a chyhoeddi ar y dyddiad a osodwyd yng ngham 6, ar ôl dewis Save and Make Draft (this translation) dewiswch Save and Approve to go live (this translation).
  11. Sicrhau bod y Gymraeg a'r Saesneg yn yr un cyflwr cyhoeddedig a gwirio'r ddwy iaith, er enghraifft mae'r cynllun yn gywir a bod dolenni'n gweithio.

Yr elfennau sydd ar gael

Rhestr o ba elfennau sydd ar gael a sut i'w defnyddio os oes hawl gwneud hynny.

Paragraphs: content

Rhaid i chi ddefnyddio'r paragraff cynnwys ar gyfer y rhan fwyaf o gynnwys y dudalen.

Paragraphs: accordion

Peidiwch â defnyddio'r paragraff acordion ar ymgynghoriadau.

Paragraphs: related links

Peidiwch â defnyddio'r paragraff dolenni perthnasol ar ymgynghoriadau.

Paragraphs: call out message

Peidiwch â defnyddio'r paragraff neges alw ar ymgynghoriadau.

Paragraphs: iFrame

I’w ddefnyddio’n unig i fewnblannu fideo YouTube.