Canllawiau drafft ar reoli gwersylloedd diawdurdod - Pennod 6: cyfleu penderfyniadau

Ni waeth pa lwybr mae’r awdurdod lleol yn ei ddilyn, mae’n bwysig bod yr holl bartïon yr effeithir arnynt yn cael yr wybodaeth ddiweddaraf. Mae’n arfer da i’r Pwynt Cyswllt Unigol/swyddog arweiniol gyfleu’r datblygiadau’n uniongyrchol i feddianwyr a thrigolion/busnesau lleol. Mae'n bosibl y byddai’n ddefnyddiol i awdurdodau lleol anfon diweddariadau ysgrifenedig.

Rhaid i awdurdodau lleol sicrhau bod meddianwyr yn gallu darllen a deall unrhyw ddogfen o’r llys a gyflwynir iddynt, neu eu cyfeirio at ble gallant gael cymorth a chefnogaeth, fel y Swyddog Cyswllt Sipsiwn a Theithwyr, os oes un wedi ei benodi, grwpiau eiriolaeth Sipsiwn a Theithwyr lleol, Cyngor ar Bopeth lleol neu Gynghorau Cydraddoldeb Rhanbarthol.

Mae angen sicrhau bod y prif bwyntiau cyswllt rhwng cymunedau Sipsiwn a Theithwyr a gwasanaethau lleol yn ymwybodol o gamau meddiannu posibl a’r effaith y gallai hyn ei chael ar ddefnyddwyr eu gwasanaeth. Argymhellir bod Gwasanaethau Addysg i Deithwyr, Ymwelwyr Iechyd ac unrhyw grŵp cymorth perthnasol arall yn cael yr wybodaeth ddiweddaraf er mwyn iddynt allu cynorthwyo’r meddianwyr yr effeithir arnynt.