Arolwg gwersi a ddysgwyd gan y Gronfa Ffyniant Gyffredin: hysbysiad preifatrwydd

Mae'r Tîm Buddsoddi Rhanbarthol yn Llywodraeth Cymru yn cynnal ymarfer gwersi a ddysgwyd i hwyluso mewnbwn partneriaid ledled Cymru i adolygiad Llywodraeth Cymru o'r gwersi a ddysgwyd o ddarparu cronfeydd newydd yr UE drwy Gronfa Ffyniant Gyffredin y DU. 

Mae'r ymarfer yn cael ei gynnal drwy'r Fforwm Strategol ar gyfer Buddsoddi Rhanbarthol yng Nghymru, gyda'r nod o ddatblygu sgyrsiau rhwng partneriaid. Gall gefnogi trafodaethau y gallai aelodau o'r Fforwm dymuno eu cynnal gyda'r sectorau neu'r sefydliadau y maent yn eu cynrychioli sy'n debygol o fod yn rhan o gyflawni ac elwa ar ddull wedi'i ddiweddaru o unrhyw gyllid newydd gan yr UE. 

Fel rhan o'r ymarfer, bydd y Tîm Buddsoddi Rhanbarthol yn casglu gwybodaeth drwy arolwg. Byddwch hefyd yn cael cyfle i gymryd rhan mewn cyfweliadau dilynol dewisol. Os ydych yn dymuno gwneud hynny, gofynnir i chi ddarparu eich manylion cyswllt gan fod yr arolwg yn ddienw. 

Llywodraeth Cymru yw'r rheolwr data ar gyfer yr ymchwil. Bydd y Tîm Buddsoddi Rhanbarthol yn dileu data personol cyn i'r adroddiad gael ei ysgrifennu ac ni fyddant yn darparu data personol adnabyddadwy i eraill yn Llywodraeth Cymru oni bai eich bod yn gofyn i ni wneud hynny. 

Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod yr ymarfer yn helpu i lywio adroddiad a fydd yn cael ei gyflwyno i'r Fforwm a'i gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru ac a fydd hefyd o bosibl yn cael ei ddefnyddio mewn cyhoeddiadau eraill gan Lywodraeth Cymru.

Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hwn yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.

Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn Llywodraeth Cymru yw: Alison Sandford.
Cyfeiriad e-bost: alison.sandford@gov.wales  
Rhif ffôn: 03000 628336

Pa ddata personol sydd gennym a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?

Diffinnir data personol o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol drwy gyfeirio at ddynodwr'.

Rydych wedi derbyn dolen i'r arolwg drwy'r llwybrau canlynol:

• yn uniongyrchol gan Lywodraeth Cymru. Mae Llywodraeth Cymru yn cadw eich manylion cyswllt (enw, ffôn a chyfeiriad e-bost) gan eich bod yn gynrychiolydd / aelod o'r Fforwm Strategol ar gyfer Buddsoddi Rhanbarthol yng Nghymru. neu
• Efallai y cysylltwyd â chi oherwydd eich perthynas ag aelod o'r Fforwm neu fel partner cyflenwi buddsoddiad rhanbarthol.

Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol. Nid yw'r arolwg yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych chi. Os byddwch yn dewis darparu data personol ychwanegol fel rhan o'ch ymatebion i'r arolwg, byddwn yn ceisio peidio â'ch adnabod o'r ymatebion rydych chi'n eu darparu, neu gysylltu â nhw. 

Yn ogystal â'r arolwg, efallai yr hoffem drafod materion yn fanylach gyda chi. Os ydych yn barod i gymryd rhan mewn cyfweliad dilynol dewisol, mae cyfle yn yr arolwg i roi eich manylion (enw, e-bost a rhif ffôn) a bydd hyn yn cael ei gasglu ar ffurflen arolwg ar wahân fel bod eich ymatebion i'r arolwg yn aros yn ddienw.  Yn dilyn hyn, ni fydd cynnal y cyfweliad dilynol yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych ac eithrio eich delwedd os ydych yn cytuno i'r drafodaeth gael ei recordio ar fideo.

Efallai y byddwn yn dymuno recordio cyfweliadau am resymau gweithredol. Byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r drafodaeth ddechrau, a chewch gyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus i'r drafodaeth gael ei recordio. Os cofnodir cyfweliadau, bydd data personol yn cael ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio. Bydd recordiadau yn cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chofnodir trafodaethau, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn ystod neu ar ôl y cyfweliadau.

Os byddwch yn codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol sy'n gofyn am ymateb, bydd y Tîm Buddsoddi Rhanbarthol yn anfon y cais at y swyddog perthnasol yn unig ac yna'n ei ddileu o'r data ymchwil.

Beth yw'r sail gyfreithlon ar gyfer defnyddio eich data?

Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru. 

Mae cyfranogiad yn hollol wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei gweithredu am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Bydd y wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil hon yn cael ei defnyddio i helpu i lywio cyngor i Gabinet Llywodraeth Cymru ar baratoadau ar gyfer unrhyw raglen fuddsoddi ranbarthol ôl-2025 yng Nghymru a'n trafodaethau gyda Llywodraeth y DU. 

Pa mor ddiogel yw eich data personol?

Mae data personol a ddarperir i Lywodraeth Cymru yn cael ei gadw ar weinyddion diogel, ac ar gyfer y prosiect hwn crëwyd ffolder sydd â mynediad wedi'i gyfyngu i'r tîm ymchwil uniongyrchol yn unig. Bydd eich manylion cyswllt ac unrhyw ddata personol rydych chi'n dewis ei ddarparu yn cael eu storio yn y ffolder gyfyngedig hon. Ni fydd yr ymchwilwyr yn darparu unrhyw wybodaeth bersonol wrth adrodd canfyddiadau i eraill yn Llywodraeth Cymru neu'r Fforwm Strategol.

Wrth gynnal arolygon, mae Llywodraeth Cymru yn defnyddio rhaglen feddalwedd arolwg o'r enw Smart Survey. Rydym wedi sicrhau bod Smart Survey yn cydymffurfio â GDPR y DU ac yn bodloni ein disgwyliadau o ran diogelwch unrhyw ddata a gesglir trwy'r feddalwedd. 

Mae gan Lywodraeth Cymru weithdrefnau i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri rheolau diogelwch data. Os bydd amheuaeth o dorri rheolau yn digwydd, bydd Llywodraeth Cymru yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny. 

Bydd y Tîm Buddsoddi Rhanbarthol yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyflwyno i'r Fforwm Strategol ar gyfer Buddsoddi Rhanbarthol yng Nghymru, a rennir â Chabinet Cymru a'i gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol. 

Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich data personol? 

Bydd unrhyw ddata personol nad yw eisoes wedi'i ddileu yn ystod y dadansoddiad yn cael ei ddileu gan y Tîm Buddsoddi Rhanbarthol o fewn chwe mis i gyhoeddi'r adroddiad terfynol. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.

Os ydych chi'n gynrychiolydd / aelod o'r Fforwm Strategol ar gyfer Buddsoddi Rhanbarthol yng Nghymru, bydd y Cymry yn cadw eich manylion cyswllt yn unol â'r pwrpas gwreiddiol.

Hawliau unigol

O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol a ddarparwch fel rhan o'r gwersi hyn a ddysgwyd ar gyllid ôl-UE, yn benodol mae gennych yr hawl:

• I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun;
• Er mwyn i ni gywiro gwallau yn y data hwnnw;
• I wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau);
• i'ch data gael ei 'ddileu' (mewn rhai amgylchiadau); a
• I gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.

Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: 
Wycliffe House, 
Water Lane, 
Wilmslow, 
Cheshire, 
SK9 5AF. 
Ffôn: 0303 123 1113. 
Gwefan: www.ico.org.uk 

Gwybodaeth bellach

Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynghylch sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu'n dymuno arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:
Enw: Alison Sandford
Cyfeiriad e-bost: alison.sandford@llyw.cymru 
Rhif ffôn: 03000 628336

Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn: 
Llywodraeth Cymru, 
Parc Cathays, 
Caerdydd, 
CF10 3NQ, 
Ebost: DataProtectionOfficer@llyw.cymru